Abdullah ÇAVUŞ – BİLGİ & DENEYİM PAYLAŞIM PORTALI “Bilgiye sahip olarak doğmuş birisi değilim. Öğrenmeye çalışıyorum ve Öğretmeyi seviyorum” Konfüçyüs
İlgili Yazılar
DERNEKLERDE YÖNETİM KURLU KARAR ÖRNEKLERİ VARMIDIR?
(100 SORUDA DERNEKLER KANUNU SORU-9)
ABDULLAH ÇAVUŞ/E. Vergi Müfettişi-Bağımsız Denetçi
Sivil Toplumla ilişkiler Genel Müdürlüğü web sayfasında derneklere yardımcı olmak amacıyla derneklerin rutin faaliyetleri ile ilgili olarak karar örnekelerine yer verilmiştir.
Bu karar örnekleri karar başlıklarına göre aşağıdaki gibidir
1- İLK GÖREVLENDİRME KARARI ÖRNEĞİ
Dernek kurucu üyeleri dernek merkezinde …/…/2025 tarihinde Toplanmış;
Yönetim Kurulu Başkanlığına ………………………………,
Başkan Yardımcılığına …………………………………..,
Genel Sekreterliğe …………………………………,
Üyeliklere ………………………….. ve ………………………. isimli kişiler seçilerek görevlendirilmelerine karar verilmiştir.
2- YETKİ BELGESİ KARARI ÖRNEĞİ
Dernek gelirlerinin toplanması için (…) yıl sure ile yönetim kurulu üyesi ………………………………… ve ………………………………………… ‘e Dernekler Yönetmeliğinde belirtildiği üzere kişi başına üçer adet yetki belgesi düzenlenmesine, yönetim kurulu başkanı tarafından onaylanmasına ve birer suretinin mülki idare amirliğine bildirilmesine karar verilmiştir.
3- ALINDI BELGESİ BASIM KARARI
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılmak üzere … serisinden Sıra No : 000000.. -0000… arası ….. (….) cilt Alındı Belgesinin matbaada bastırılmasına ve matbaadan almaya sayman üye………………………….’ ın yetkili kılınmasına karar verilmiştir.
4- ÜYELİK KARARI
Demeğe üye olmak için yazılı müracaatta bulunan; ……………… , ……………….., …………………… ve …………………’ in üyelik talepleri yönetim kurulumuzca görüşülmüş ve dernek üyeliklerine karar verilmiştir.
5- MAL VEYA MALZEME ALIM KARARI
Yönetim Kurulu ……………… başkanlığında …/…/2025 tarihinde dernek merkezinde toplanarak dernek merkezinde kullanılmak üzere bir adet çalışma masası ve bilgisayar alınması için piyasa araştırması yapılarak uygun özellik ve fiyata alınmasına ve bu iş için …………….. Görevlendirilmesine karar verilmiştir.
6- KAŞE VE MÜHÜR KARARI
Yönetim Kurulumuz başkanlığında toplanarak derneğimiz iş ve işlemlerinde yazışmalarda, fatura ve tahsilat işlemlerinde resmi kurumlarla olan işlemler vb. İşlemlerde kullanmak üzere dernek adına kaşe ve mühür bastırılmasına, bu işlemler için …………. ‘nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
7- BANKADA HESAP AÇMA KARARI
Yönetim Kurulumuz başkanlığında toplanarak dernek üye aidatlarını bağış ve yardımlar ile diğer finansal işlemler için bankada hesap açılması ve bu işlemler için ………… ‘nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
8- VERGİ NUMARASI KARARI
Yönetim Kurulumuz başkanlığında toplanarak dernek işlemlerinde kullanılması gerekli olan vergi numarasının çıkartılmasına ve bu işlemler için ……… nın görevlendirilmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
9- ÖDEME KARARI
Yönetim Kurulu ……………… başkanlığında ../../2025 tarihinde dernek merkezinde toplanarak yönetim kurulumuzun ../../2025 Tarih ve …. Sayılı kararlarına istinaden alımı yapılan malzemerin faturası olan ../../2025 tarih ve … nolu …….TL.- tutarındaki fatura miktarın ödenmesine karar verilmiştir.
10- ŞUBE AÇMA KARARI
Yönetim Kurulumuz …/…/2025 Tarihinde toplanarak, tüzüğümüzde bulunan hüküm ve genel kuruldan alınan yetki ile……………ilinde/……………….ilçesinde dernek şubesinin açılmasına, bu konu ile ilgili olarak
1- ………………….
2- ………………..
3-…………………
İsimli kişilerin görevlendirilmesine karar vermiştir.
11- İZNE TABİ KELİMELERE İLİŞKİN KARAR
…/…/2025 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan genel kurul kararı gereğince derneğimizin isminin baş kısmına 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 28 inci maddesi gereğince izin alınmak suretiyle…………………….. Kelimesinin getirilmesine, gerekli evraklarının tamamlanarak ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.
12- KASADA KALACAK PARA MİKTARI KARARI
Yönetim Kurulumuz ………………… başkanlığında toplanarak dernek kasasında kalacak para miktarının …………….. TL olması hususunda oy birliği ile karar almıştır.
13- FEDERASYONA KATILMA KARARI
Yönetim kurulumuz …/…/2025 tarihinde toplanmış, tüzüğümüzde bulunan hüküm ve genel kuruldan alınan yetki ile kurulmuş/kurulacak olan ……………. isimli federasyona derneğimizin kurucu / üye olmasına, bu konu ile ilgili olarak derneğimizi temsil etmek üzere;
1-……………
2-……………
3-……………
İsimli kişilerin kurucu/delege olarak görevlendirilmesine karar vermiştir.
14- TEMCİLCİLİK AÇMA KARARI
Yönetim Kurulumuz …/…/2025. toplanarak,……………… isimli şahıs tarafından ………… ili/…………… ilçesi ………………. Mahallesi……………………. Sokak No:….. da Dernek Temsilciliğimizin açılması konusunda ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
15- YURT DIŞINDAN YARDIM ALMA KARARI
Yönetim kurulumuz …/…/2025 tarihinde toplanarak, merkezi ………….. adresinde bulunan …………. isimli dernek / kuruluş / vakıf tan ……………. Bankasına gönderilen ………… Euro/Dolar/TL’ yi almak amacıyla “Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi”nin hazılanarak ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
16- BAYANNAME KARARI
Yönetim kurulumuz ……………başkanlığında toplanarak 2025 yılına ait dernek beyanname formunda verilen tablolar ve yapılan açıklamalar tarafımızdan incelenmiş olup, bilgi, belge ve kayıtlarımıza göre gerçek doğru ve tam bir beyan olarak iki nüsha tanzim edilmiştir. Bir nüshasının mülki idare amirliğine verilmesine karar verilmiştir.
17- YURT DIŞINDA ŞUBE AÇMA KARARI
Yönetim kurulumuz …/..,/2025 tarihinde toplanarak, dernek/vakıf tüzüğümüzün ilgili maddesine göre …………. ülkesi …… sayılı adreste şube açılmasına/uluslararası faaliyette bulunulmasına bu konu ile ilgili olarak,
1-………..
2-………..
3-……….
İsimli kişilerin görevlendirilmesine, konuya ilişkin gerekli evrakların tanzim edilerek ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
18- LOKAL AÇMA KARARI
Yönetim kurulumuz …/…/2025 tarihinde toplanarak, üyelerimizin istirahatını temin amacıyla …………… sayılı adreste demek lokali açılmasına, …………… isimli şahsın sorumlu müdür olarak görevlendirilmesine, lokal yönergesinin dernek tarafından hazırlanmasına, gerekli evrakların temin edilerek mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
19- KAMU YARARI OLMA KARARI
Yönetim kurulu …/…/2025 tarihinde toplanarak, 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun 27 nci maddesine göre derneğimizin kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için konu ile ilgili evrakların tamamlanarak ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.
20- GAYRİMENKUL ALIM KARARI
Yönetim kurulu toplanarak mülkiyeti ………. isimli şahsa ait,…… ili ….. ilçesi ……. mahallesi, ….. sokağı ….. mevkiinde kain ve tapunun ……. pafta, …… ada ve …… parselinde kayıtlı, ……… yüzölçümlü kargir apartman nitelikli, ana gayrimenkulde ….. arsa paylı, …… kat …. bağımsız bölümün ….. TL bedelle satın alınmasına, Tapu Müdürlüğünde derneğimiz adına satın alma işlemlerini yürütmek üzere yönetim kurulu üyesi ve ……….. T.C. kimlik nolu …………….. ‘in yetkili kılınmasına, gerekli işlemler için ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.
NOT: Bu karar öncesinde konuya ilişkin genel kuruldan yetki alınması gerekmektedir.
21- YARDIM TOPLAMA İZİN KARARI-1
Yardım Toplama Kanunu hükümleri doğrultusunda ihtiyaç sahipleri için; yönetim ve lojistik merkezleri kiralamak, satın almak, veya inşa etmek, demirbaş ihtiyaçlarını temin etmek, yardım dağıtımlarında kullanılmak üzere araçlar satın almak, yaklaşan kış nedeniyle yoksul ailelere kömür vb. yakacak yardımında bulunmak, sosyal incelemeleri tamamlanan mağdur ailelerin gıda, giyim, nakit, sağlık, barınma, eğitim vb. yardım taleplerini karşılamak amacıyla bankalarda TL, EURO, USD cinsinden hesap açtırmak suretiyle, yönetim kurulu sorumluluğunda yetki verilen, ……………. tarafından 1 yıl süre ile Türkiye genelinde yardım toplanmasına, gerekli işlemler için ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
22- YARDIM TOPLAMA İZNİ TALEP KARARI-2
Yardım Toplama Kanunu hükümleri doğrultusunda ihtiyaç sahipleri için; yönetim ve lojistik merkezleri kiralamak, satın almak, veya inşa etmek, demirbaş ihtiyaçlarını temin etmek, yardım dağıtımlarında kullanılmak üzere araçlar satın almak, yaklaşan kış nedeniyle yoksul ailelere kömür vb. yakacak yardımında bulunmak, sosyal incelemeleri tamamlanan mağdur ailelerin gıda, giyim, nakit, sağlık, barınma, eğitim vb. yardım taleplerini karşılamak 2860 sayılı Yardım Toplama Kanununa istinaden çıkarılan Yardım Toplama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmeliğin 9 uncu maddesinde belirtilen esas ve usullere uyulmak şartıyla, yüz çift yapraklı 1.00 TL lik cilt, 5.00 TL. lik cilt, 10.00 TL. lik cilt olmak üzere toplam cilt ve toplam TL tutarında maktu makbuz bastırılarak yönetim kurulu sorumluluğunda yetki verilen tarafından bir yıl süre ile Türkiye genelinde yardım toplanmasına, gerekli işlemler için ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
23- KONSER DÜZENLEYEREK GELİR TOPLAMAK İÇİN KARAR
Yönetim kurulumuzca; dernek tüzüğündeki amaçları gerçekleştirmek üzere …/…/2025 tarihinde, saat ……..’ de……………………… adresinde …………………………. Sanatçıların katılımı ile bir konser düzenlenmesine, konser ile ilgili olarak 50 adedi protokole ayrılmak üzere, tanesi …………. TL’den ………….. adet, toplam …………….TL’lik davetiye bastırılarak, yönetim kurulu üyelerimiz ve tarafından ilimiz dahilinde davetiye satmak suretiyle yardım toplanmasına ilişkin ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir,
24- SMS YOLUYLA YARDIM TOPLAMA İZNİ TALEP KARARI
Geliri, ……………………………………..kullanmak amacıyla, Türkcell, Telsim ve Avea GSM Operatörlerinin tahsis edeceği SMS mesaj numarası üzerinden 1 mesaj bedeli ……………… TL nin yönetim kurulu sorumluğunda yetki verilen ………………………….. tarafından ……………genelinde 1 yıl süre ile yardım toplanmasına, gerekli işlemler için ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar verilmiştir.
25- OLAĞAN/OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL KARARI
Yönetim Kurulu …………… başkanlığında toplanarak …/…/2025 tarihinde dernek merkezinde toplanarak Derneğimizin Olağan Genel Kurul toplantısı …/…/2025 ……. günü Saat:10,00’da Dernek Merkezinde, çoğunluk sağlanamadığı takdirde …/…/2025 tarihinde aynı yer ve saatte aşağıdaki gündemle toplanılmasına, gündemin gazetede ilan edilmesine,
GÜNDEM:
1-Açılış Yoklama,
2-Divan Seçimi ve Saygı Duruşu, İstiklal Marşının Okunması,
3-Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması v
4-Denetleme Kurulu Raporunun Okunması
5-Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ile Denetleme kurulu Raporlarının ayrı ayrı ibrası
6-Dernek Tahmini Bütçesinin görüşülmesi ve kabulü,
7- Yeni Dernek Organlarının Seçimleri,
8- Dilek ve temenniler kapanış.
26- İLK GENEL KURUL KARARI
Derneğin ilk genel kurul toplantısının …/…/2025 tarihinde, saat:13.00 de …………………………………………. adresinde aşağıdaki gündeme göre yapılmasına, çoğunluk sağlanamaması veya ertelenmesi halinde …/../2025 tarihinde aynı yer, saat ve gündem ile yapılmasına, üyelere toplantının duyurulmasına (gazete ilanı, yazılı bildirim, elektronik posta ile) karar verilmiştir.
GÜNDEM:
1) Açılış ve yoklama
2) Divan başkanlığı seçimi
3) Saygı duruşu ve istiklal marşı
4) Yönetim Kurulu Başkanının konuşması
5) Dernek organlarının seçimi
6) Dilek, Temenniler ve Kapanış
KAYNAK
https://www.siviltoplum.gov.tr/ardahan/karar-ornekleri
