Abdullah ÇAVUŞ – BİLGİ & DENEYİM PAYLAŞIM PORTALI “Bilgiye sahip olarak doğmuş birisi değilim. Öğrenmeye çalışıyorum ve Öğretmeyi seviyorum” Konfüçyüs
İlgili Yazılar
DERNEKLERDE TEMSİLCİLİK KURULMASINA İLİŞKİN MEVZUAT HÜKÜMLERİ NELERDİR?
(100 SORUDA DERNEKLER KANUNU SORU-87)
Abdullah ÇAVUŞ/E.Vergi Müfettişi-Bağımsız Denetçi
Dernek temsilciliği, derneğin temsil faaliyetlerini sürdürmek üzere kurulan ve tüzel kişiliği bulunmayan yapılardır. Dernekler kanunu tanımlar başlıklı 2.ci maddesinde TEMSİLCİLİK; “Dernek faaliyetlerinin yürütülebilmesi için bir derneğe bağlı olarak açılan, tüzel kişiliği ve bünyesinde organları bulunmayan alt birim” olarak tanımlanmaktadır.
Temsilcilikler derneklerin bir irtibat noktası olarak düşünülebilir.
Dernek temsilcilikleri derneklerin diğer illerde veya dernek merkezinin bulunduğu ile teşkilatlanmasının kolaylıkla yapılmasını sağlar.
1-DERNEKLER KANUNUNDAKİ HÜKÜMLER
Derneklerin temsilcilik açmasına ilişkin DETAYLI düzenleme 5253 sayılı dernekler kanunun 24.cü maddesinde yapılmıştır
Madde metni aynen aşağıdaki gibidir.
Temsilcilik
Madde 24-
Dernekler, gerekli gördükleri yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilirler. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Dernek merkezleri şube açabilirler. Fakat dernek şubeleri temsilcilik açamaz.
Dernekler Kanunu 8.ci maddesine göre; Federasyonlar, konfederasyonlar temsilcilik açabilirler.
Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler.
Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler (TC Kimlik ve İletişim Bilgileri) tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Dernekler kanunun 5.ci maddesine göre Dernekler, tüzüklerinde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, yurt dışında temsilcilik veya şube açabilir, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir veya yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılabilirler.
Yabancı dernekler, Dışişleri Bakanlığının görüşü alınmak suretiyle İçişleri Bakanlığının izniyle Türkiye’de faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, temsilcilik veya şube açabilir, dernek veya üst kuruluş kurabilir veya kurulmuş dernek veya üst kuruluşlara katılabilirler.
2-DERNEKLER YÖNETMELİĞİNDEKİ HÜKÜMLER
Dernekler Yönetmeliği 18.ci maddesine göre; Yabancı dernekler ile yabancı vakıfların ve kar amacı gütmeyen kuruluşların şube ve temsilciliklerinin genel merkezinden aldığı paralar da aynı usulle bildirime tabidir.
Yurt dışına yapılacak yardımlar ise, yardım yapılmadan önce dernekler tarafından mülki idare amirliğine bildirilir. Yabancı dernekler ile yabancı vakıfların ve kar amacı gütmeyen kuruluşların şube ve temsilciliklerinin genel merkezine ve yurt dışına gönderdiği para ve yardımlar da aynı usulle bildirime tabidir.
Dernekler Yönetmeliği 26.cı maddesine göre ; Yabancı ülkelerde kurulmuş dernekler, Dışişleri Bakanlığının ve gerektiğinde ilgili diğer kurumların da görüşü alınmak suretiyle, Bakanlığın izniyle Türkiye’de faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, temsilcilik veya şube açabilir,
Dernekler Yönetmeliği madde 83.ci maddesine göre; Temsilcilikler için ayrıca dernek beyannamesi verilmez ancak, temsilciliklere ilişkin her türlü bilgiler dernek beyannamesinde gösterilir.
Dernekler Yönetmeliği madde 85.cü maddesine göre Yabancı dernek ve yabancı vakıfların Türkiye’deki şube ve temsilciliklerinin kaydı Bakanlıktaki ayrı bir kütük defterine (EK-22) yapılır. Her şube ve temsilciliğe ayrı bir sayfa ayrılır ve mevcut bilgiler defterdeki hanelerine işlenir.
3-TEMSİLCİLİK İÇİN YÖNETİM KURULU KARAR ÖNREĞİ
Derneklerde TEMSİLCİLİK AÇILMASINA ilişkin Yönetim Kurulu Karar örneği aşağıdaki gibidir.
Yönetim kurulumuz …/…/20… tarihinde toplanarak, …………………. isimli şahıs tarafından ………….. ili/…………… lçesi ………………. Mahallesi……………………. Sokak No:….. da temsilcilik açılması konusunda ilgili mülki idare amirliğine müracaat edilmesine karar vermiştir.
4-TEMSİLCİ TARAFINDAN İLGİLİ MÜLKİ AMİRLİĞE YAZILACAK YAZI
Dernek yönetim kurulu tarafından temsilci olarak atanan kişi tarafından temsilciliğin açıldığı ilin mülki idare amirliğine bir dilekçe ile bilgi verilmesi gerekmektedir.
Dilekçe örneği aşağıdaki gibidir.
VALİLİK MAKAMINA
(İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü)
……………ilinde kurulu ………………………Derneği Yönetim kurulunun almış olduğu karar gereği KIRŞEHİR İl Temsilcisi olarak yetkilendirildim. Temsilcilik adresi ………………………………………………… Ortahisar /TRABZON adresinde faaliyete başlamıştır…./…/202..
Gereğini arz ederim.
KIRŞEHİR İl Temsilcisi
İletişim Bilgileri:
CEP TEL No :
TC Kimlik No:
EK:
Dernek Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
