PRODES PROJELERİNDE KAMUSAL ORTAKLAR VE AYNİ KATKILARI NELERDİR?
(100 SORUDA DERNEKLER SORU- 77)
Abdullah ÇAVUŞ/E.Vergi Müfettişi-Bağımsız Denetçi
İçişleri Bakanlığı Bütçesinden Derneklere Yardım Yapılması Hakkında Yönerge kapsamında her yıl Bakanlık bütçesinden derneklere proje karşılığında yardım yapılmaktadır.
Dernekler proje başvurularını PRODES denen yazılım üzerinden yapacaklardır.
Dernekler bu projelerde kamu kurum ve kuruluşları ile Diğer Dernekleri, Vakıfları, Meslek Odalarını, Üniversiteleri yada Şirketleri ortak/paydaş olarak alabilmektedirler.
İş bu yazımızda bu konunun detaylarını anlatmaya çalışacağız.
1-PRODES PROJELERİNDE İŞ BİRLİĞİ YAPILABİLECEK KURUM VE KURULUŞLAR
Başvuru sahibi dernek; projenin yürütülmesi sürecinde doğrudan veya dolaylı olarak katkıda bulunacak valilik, kaymakamlık, yerel yönetimler ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile dernek, vakıf, birlik, sandık, meslek odası, üniversite, şirket vb. teşekküllerden yardım alabilir ve bunlarla iş birliğinde bulunabilir.
Başvuru yapan dernek, iş birliğinde bulunacağı kurum ve kuruluşlardan alacağı bir yazı ile yapılacak iş birliğini belgelendirir.
Söz konusu belgede, iş birliği yapılacak kurum ve kuruluşların katkısı ve iş birliğinin kapsamı açıkça belirtilir.
Örneğin; yürütülecek proje kapsamında, bir ilde veya ilçede Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı okullarda seminer vermeyi, bu okullarda öğrenim görenlere yönelik proje faaliyeti yapmayı planlayan bir derneğin; ilgili Valilik, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Kaymakamlık veya İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinden biri veya birkaçı ile iş birliği yapılacağını belgelendirmesi zorunludur.
Başvuru yapıldıktan sonra iş birliği yapılacak kuruluş eklenmesi Bakanlığın iznine tabidir.
İçişleri Bakanlığından proje yardımı almaya hak kazanılması, projede yapılacak faaliyetler için ilgili kamu kurum ve kuruluşlardan izin alındığı anlamına gelmez.
Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için kurumların ilgili mevzuatları çerçevesinde hareket edilmelidir.
Örneğin; projede öngörülen nakış kursu, ilgili mevzuat çerçevesinde Halk Eğitim Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü ile birlikte yapılmalıdır. İçişleri Bakanlığınca proje yardımı yapılması derneğin bu projede ilgili mevzuata uymadan hareket edebileceği şekilde yorumlanamaz.
2-AYNİ KATKILAR
Ayni katkı; proje sahibi dernek veya iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlardan herhangi biri tarafından sağlanan bina ve salon gibi mekânlar ile mal, malzeme, makine, taşıt, teçhizat ve iş gücü gibi katkılardır.
Projenin gerçekleştirilmesinde ayni katkıların yer alması başvurunun olumlu olarak değerlendirilmesinde dikkate alınır.
Ancak proje sahibi dernek veya iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlar tarafından sağlanan ayni katkıların değeri, nakdi katkı olarak gösterilemez.
Ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmadığından bütçe maliyet analizine yazılamaz.
Başvuru sahibi veya iş birliği yapılacak kurum ve kuruluşlar tarafından karşılanacak ayni katkılar başvuru formunun ayni katkılar kısmında belirtilir.
KAYNAK: 2025 PRODES PROJE REHBERİ

Abdullah ÇAVUŞ – BİLGİ & DENEYİM PAYLAŞIM PORTALI “Bilgiye sahip olarak doğmuş birisi değilim. Öğrenmeye çalışıyorum ve Öğretmeyi seviyorum” Konfüçyüs