Abdullah ÇAVUŞ – BİLGİ & DENEYİM PAYLAŞIM PORTALI “Bilgiye sahip olarak doğmuş birisi değilim. Öğrenmeye çalışıyorum ve Öğretmeyi seviyorum” Konfüçyüs
İlgili Yazılar
PRODES PROJE BAŞVURU SÜRECİ NASILDIR?
(100 SORUDA DERNEKLER KANUNU SORU-73)
Abdullah ÇAVUŞ/E.Vergi Müfettişi-Bağımsız Denetçi
Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü; Sivil toplum kuruluşlarının kapasitelerinin geliştirilmesi, Kamu kurumları ile olan ilişkilerinin artırılması, Sivil toplumun karar alma mekanizmalarına aktif katılım sağlaması, Toplumsal sorunlara gönüllü kuruluşlar aracılığıyla çözüm üretilmesi gibi çeşitli amaçlarla derneklerin faaliyetlerini HİBE VEREREK desteklemektedir.
Bu kapsamda, İçişleri Bakanlığı Bütçesinden Derneklere Yardım Yapılması Hakkında Yönerge kapsamında her yıl Bakanlık bütçesinden derneklere proje karşılığında yardım yapılmaktadır.
PPRODES başvuru işlemleri aşağıdaki gibidir.
1-PROJE BAŞVURU İŞLEMLERİ
PRODES HİBE Proje başvuruları, Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü’nün kurumsal internet sayfaları olan https://sso.dernekler.gov.tr/ adresinden giriş yapılarak Proje Destek Sistemi (PRODES) üzerinden elektronik olarak yapılacaktır. Proje başvurusu yapacak derneklerin kendilerine ait Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapmaları ve başvurularını sistem üzerinden tamamlamaları Gerekmektedir.
Başvuru yapacak dernekler, proje başvuruları ile ilgili detaylı bilgi için (https://www.siviltoplum.gov.tr/proje-destek-sistemi-prodes) adresinde bulunan Proje Destek Sistemi (PRODES) bölümünü inceleyebilirler.
2- BAŞVURU TARİHİ
Dernekler, proje başvurularını https://sso.dernekler.gov.tr/ adresinde yer alan Proje Destek Sistemi (PRODES) üzerinden elektronik olarak yapabilirler.
2025 proje başvuruları MART ayında başlamıştır.
3-YÖNETİM KURULU KARAR ÖRNEĞİ
Proje başvurusu için öncelikle dernek tarafından “Proje Başvuru ve Koordinatör Görevlendirme Kararı” (örnek) alınması gerekmektedir.
Alınan bu karar Proje Destek Sistemine yüklenir.
ÖRNEK KARAR
“İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğüne PRODES üzerinden …………………………. isimli proje ile başvuruda bulunulmasına ve proje iş ve işlemlerini yürütmesi amacıyla ………… ,,,,,,,,,,,,,,(T.C. No…..) isimli kişinin koordinatör olarak görevlendirilmesine
karar verilmiştir.”
4- ZORUNLU VE DESTEKLEYİCİ BELGELER
Zorunlu ve destekleyici belgeler başvuru sırasında sisteme eklenmesi gereken belgelerdir. Aşağıda belirtilen belgelerin onaylanmış hallerinin pdf, word, jpeg veya tif halinde sisteme eklenmesi gerekmektedir. Dernekler kâğıt ortamındaki belgeleri tarayarak başvurularına ekleyebilirler.
- Projenin, başvurusuna ve koordinatör görevlendirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı,
- İşbirliği yapılacak kurumların yazısı/ taahhütnamesi,
- Planlanan mal ve hizmet alımları ile ilgili proforma fatura (35.000,00 ₺ ve üzeri mal ve hizmet alımlarında).
Proje kapsamında hazırlanacak afiş, broşür, kitap, dergi vb. materyallerin içerikleri basımdan önce; oyun, belgesel, video ve gösterilerin senaryoları ise gösterimden önce Valiliğe bildirilir.
5-TEKNİK VE MALİ DEĞERLENDİRME
Projenin değerlendirilmesinde; İçişleri Bakanlığı Bütçesinden Derneklere Yardım Yapılması Hakkında Yönergenin 8 inci maddesi kapsamında uzman kişi ve kuruluşlardan yararlanılabilir.
PRODES yazılımı kopya projeleri tespit edebilmektedir.
Kopya olduğu tespit edilen projeler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Her bir projenin bütçe kalemleri ve bunlar için öngörülen bütçe tutarları ayrı ayrı incelenir.
Bu inceleme sonucunda, proje başvurusunda yüksek gösterilmiş bütçe
tutarları, her bir bütçe kalemi itibarıyla yeniden belirlenebilir, gerektiğinde projede bütçe kalemleri ile birlikte diğer hususlarda revize talep edilebilir.
Projenin uygulanacağı ilin, bölgenin, toplumun öncelikli ihtiyaç ve sorunlarına çözüm sağlaması, toplumsal gelişmeye katkıda bulunması, kamu yararıyla ilişkisi, il düzeyinde başarılı proje olması, diğer teknik, hukuki değerlendirme ölçütleri ile yardımlar için ayrılan ödenek tutarı göz önüne alınarak Bakanlık Makamının onayı ile yardım yapılır.
Desteklenmesi uygun görülen projeler İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüklerine bildirilir.
Değerlendirilmesi devam eden veya desteklenmesi uygun görülmeyen projeler ile ilgili ayrıca bildirim yapılmaz.
KAYNAK: PRODES 2025 PROJE BAŞVURU REHBERİ
