Abdullah ÇAVUŞ – BİLGİ & DENEYİM PAYLAŞIM PORTALI “Bilgiye sahip olarak doğmuş birisi değilim. Öğrenmeye çalışıyorum ve Öğretmeyi seviyorum” Konfüçyüs
İlgili Yazılar
PRODES HİBE PROJELERİNDE UYGUN MALİYET NE DEMEKTİR?
(100 SORUDA DERNEKLER KANUNU)
Abdullah ÇAVUŞ/E.Vergi Müfettişi-Bağımsız Denetçi
PRODES kapsamında yardım yapılacak HİBE PROJESİ için sadece uygun maliyetler dikkate alınacaktır. Proje maliyet, harcama kalemlerinin PİYASA RAYİÇLERİNİN üzerinde önerilmemesi gerekmektedir. Proje değerlendirme aşamasında piyasa rayiç araştırması yapılmaktadır.
UYGUN MALİYETLER, projenin hayata geçirilmesi için zorunlu olan giderlerdir.
UYGUN MALİYETLER, piyasa koşulları dikkate alınarak belirlenir.
Bu nedenle başvuru sahibi tarafından sunulacak proje bütçesi bir maliyet tahmini niteliğindedir.
Hazırlanan bütçede tüm kalemler kendi alt kalemlerine ayrılır ve her bir alt kalem için yapılacak işin veya alınacak malzemenin niteliği, adedi ve birim tutarı ile hangi faaliyete ilişkin olduğu belirtilir.
Genel Müdürlük gerek görmesi halinde proje başvurularının değerlendirilmesi sırasında veya projenin uygulanması aşamasında revizyon yapılmasını ilgili dernekten isteyebilir ya da revizyonu doğrudan yapabilir.
Bütçede yer alan maliyet kalemlerinin, ayrıntılı olarak gerekçelendirilmesi ve bütçe formuna uygun olarak hazırlanması gerekmektedir.
Projenin Genel Müdürlükçe karşılanan bir harcama kalemi için, başka bir kurum veya kuruluştan yardım alınamaz.
Bu durumun tespiti halinde söz konusu harcama tutarı, proje sahibi dernekten genel hükümlere göre tahsil edilir.
II-UYGUN MALİYET NEDİR?
1- UYGUN MALİYET KOŞULLARI
Proje kapsamında bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki genel koşullar aranır
- Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi,
- Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi olması,
- Harcama belgelerinin dernek adına düzenlenmesi,
- Yapılan harcamanın başvuru sahibi derneğin işletme defterinde veya yevmiye defterinde kayıtlı, tanımlanabilir, doğrulanabilir olması ve usulüne uygun harcama belgeleriyle belgelendirilmesi gerekir.
2-UYGUN MALİYET UNSURLARI
Bakanlıkça yapılacak yardım çerçevesinde kabul edilebilecek uygun maliyetler, aşağıdaki harcama kalemlerinden oluşur:
- Proje kapsamında eğitim, danışmanlık ve benzeri hususlar için yapılacak giderler,
- Proje için gerekli olan demirbaş satın alma ve kiralama giderleri,
- Sarf ve temrinlik malzeme giderleri,
- Basım, yayın, etkinlik organizasyonu giderleri,
- Görünürlük ve tanıtım giderleri,
- Proje kapsamında çalışan personel giderleri,
- Proje için gerekli olan bakım, onarım ile elektrik, su, yakıt ve iletişim gibi cari giderler,
- Proje için gerekli olan ulaşım, konaklama ve iaşe giderleri.
III-UYGUN OLMAYAN MALİYETLER
Bakanlıkça yapılacak yardım çerçevesinde kabul edilmeyecek maliyetler, aşağıdaki kalemlerden oluşur:
- Proje sahibi dernek yöneticileri ile proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan tazminat, ceza, faiz ve sair giderler,
- Borçlar, zarar veya borç karşılıkları,
- Personel ücreti işveren payı,
- Hâlihazırda başka bir kaynaktan finanse edilen maliyet kalemleri,
- Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin giderleri,
- Başvuru sahibinin proje kapsamında iş birliği yaptığı kurum ve kuruluştan yapılan mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödemeler,
- Proje bütçesinde yer verilmeyen harcamalar,
- Bakanlıktan talep edilen yardım tutarının %30’unu geçen demirbaş alımları,
- Projenin amacı ve faaliyetleri ile ilgisi olmayan harcamalar,
- Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları, (Projekoordinatörü dahil)
- Bankacılık işlemlerinden doğan masraflar (havale, eft vs.)
- İkinci el ekipman alımı.
KAYNAK: PRODES 2025 PROJE BAŞVURU REHBERİ
