Abdullah ÇAVUŞ – BİLGİ & DENEYİM PAYLAŞIM PORTALI “Bilgiye sahip olarak doğmuş birisi değilim. Öğrenmeye çalışıyorum ve Öğretmeyi seviyorum” Konfüçyüs
İlgili Yazılar
DERNEK GENEL KURULLARININ ERTELENME SÜRESİ VE ŞARTLARI NELERDİR?
(100 SORUDA DERNEKLER KANUNU SORU-59)
Abdullah ÇAVUŞ/E.Vergi Müfettişi-Bağımsız Denetçi
Önceki yazımızda dernek genel kurullarının toplantı ve karar yeter sayıları konusunda bilgiler vermeye çalışmıştık.
Bu yazımızda ise dernek genel kurul toplantıları için istenilen sayının bulunmaması nedeniyle toplantının ertelenmesi konusunda bilgiler vermeye çalışacağız.
Türk Medeni Kanununun 75.ci maddesi ile dernekler yönetmeliğinin 13. Maddeleri hükümleri gereği dernek genel kurulları tüzüklerinde yazan sürelerde ve her halükarda 3 yılda bir olmak üzere dernek üye sayısının SALT ÇOĞUNLUĞU ile toplanmak zorundadır.
Genel Kurul için öncelikle gündemin belirlenmesi ve gündem ile toplantı yerinin dernek üyelerine dernek tüzüğünde azılı usullerden birisi ile duyurulmuş olması lazımdır.
Yönetim kurulu, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini hazırlar ve toplantı tarihinden en az on beş gün önce toplantının gününü, saatini, yerini, gündemini ve şayet birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaz ise ikinci toplantının tarihini, saatini ve yerini, aşağıda detayı verilen iletişim yollarından en az bir veya birkaçını kullanarak,
– En az bir gazeteye (yerel veya ulusal yayın ve dağıtımı olan) ilan vermek,
– Derneğin internet sayfasında ilan etmek,
– Genel kurula katılım hakkı bulunan üyelere yazılı olarak bildirmek,
– Üyenin bildirdiği elektronik posta adresine mail atmak,
– Üyenin bildirdiği GSM iletişim numarasına kısa mesaj göndermek,
– Yerel yayın araçları (örneğin belediye hoparlörü vb.) ile ilan etmek,
Duyurmak Zorundadır.
Kooperatif genel kurullarının aksine dernek genel kurullarında ilk toplantıda SALT ÇOĞUNLUK sağlamaması halinde ikinci toplantının yeri ve saati de genel kurul duyurusunda yer almaktadır.
Genel kurul için belirlenen gün ve saatte Genel Kurulun SALT ÇOĞUNLUĞU bulmaması halinde toplantı maksimum 2 AY SÜRE ertelenebilecektir.
İlk Toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az olamaz.
Erteleme işleminin yapılabilmesinin asli şartlarında birisi de yeterli çoğunluğun bulunmadığına dair yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenmesidir.
Bu tespit tutanağında, yönetim kurulu üyelerinin toplantı yeter sayısı kadar üyesinin imzası gerekmekte olup bu sayı 3 kişiden az olamaz.
Konuya ilişkin mevzuat hükümleri aşağıdaki gibidir.
1- Türk Medeni Kanunundaki Erteleme Hükümleri
Toplantı yeri ve toplantı yeter sayısı
Madde 78- Genel kurul toplantıları, tüzükte aksine hüküm olmadıkça, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hâllerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle TOPLANTININ ERTELENMESİ DURUMUNDA ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.
2-Dernekler Yönetmeliğindeki Erteleme Hükümleri
Çağrı usulü
Madde 14 –Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; EN AZ ONBEŞ gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İLK TOPLANTI İLE İKİNCİ TOPLANTI ARASINDAKİ SÜRE YEDİ GÜNDEN AZ, ALTMIŞ GÜNDEN fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
3- Örnek Dernek Tüzüğündeki Erteleme Hükümleri
Dernekler Yönetmeliği 14.cü maddesindeki aynı hükümler Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü web sayfasındaki örnek dernek tüzüğünün 7.ci maddesinde de bulunmaktadır.
Genel kurul, ilk toplantı ve ertelenen ikinci toplantı da, toplantı yeter sayısının bulunamaması nedeniyle yapılamadı ise her iki toplantı tarihinde, yönetim kurulunca tutulan tutanaklar, durumu belirten bir dilekçe ekinde ve ikinci toplantı tarihini takip eden 45 gün içerisinde mülki idare amirliğine teslim edilmelidir.
